Перевод на неполный рабочий день в 1с. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты
Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:
Приказом по предприятию сокращаем рабочее время до четырехдневной рабочей недели (до 6 часов в день, до 24 часов в неделю, до 3-х дней в неделю). Как отразить в программе?
В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.
В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет: «При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).»
Ответ 1с:
Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.
Делаем новые графики работы - в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным). Способ учета нормы рабочего времени - рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.
Таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием
Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе.
После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Затем делаем документ кадровое перемещение в котором изменяем только графики работы сотрудников.
После этих операций, как обычно делаем на сотрудников документы Начисление зарплаты.
Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:
Добавление комментария:
- Ольга говорит:
Добрый день! Урок очень понятный. Вот только у меня вопрос — в табеле так и должны по этому сотруднику ОЖ и часы ставится? Или должно быть Я и часы?
- admin говорит:
Кадровики говорят, что идеально должно стоять Я/ОЖ
- Антон говорит:
Есть одна проблема. Например, сотрудница работает 20 часов в неделю, а норма считается по 40 часовой неделе.Оклад у неё 8000 рублей. Если она отработает в январе месяц полностью, то получит: 8000*(60/120) = 8000*0,5 = 4000. Считаем февраль, который она то же отработала полностью: 8000*(75/151) = 8000 * (0,496689) = 3973,51. Именно так посчитает ЗУП. Если количество часов в графике, по которому считается норма, оканчивается на нечетное число (это случается когда есть сокращенный рабочий день), то зп считается не верно.
- admin говорит:
А почему не верно? Про предпразничный день и неполный график я уже рассказывал
- Антон говорит:
Беру слова обратно, выходит что все правильно 1С счетает. Осталось теперь это бухгалтеру доказать
- Ольга говорит:
Скажите пожалуйста, как сделать, что бы были в табеле Я/ОЖ? У меня получается только ОЖ
- Александр говорит:
Все понятно, но как же тогда документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»?
Разве этот докмент не предназначен для того чтобы начать платить сотруднику?
- admin говорит:
Александр, проблема в том, что докуентом «Изменение условий...» нельзя изменить график сотрудника. А работа на условиях неполного дня — это обязательно изменение графика. Вот и приходится делать кадровое перемещение.
- Александр говорит:
Теперь все понятно
- Сергей говорит:
Спасибо огромное всё получилось в лучшем виде!
- Светлана говорит:
Большое спасибо за урок!
Подскажите пожалуйста как быть, если дата начала ОУР совпадает с датой перемещения на график неполного рабочего времени (папочка оформляет ОУР и переводится на неполное рабочее время одной датой)? Большое спасибо.
- ЕЛена говорит:
Хорошие разъяснения хорошего специалиста, очень помогло в понимании!
- Татьяна говорит:
Добрый день! В табеле получается ОЖ. В кадровских документах все правильно. В начисление з/п не попадает оклад по часам.
- Ирина говорит:
Подскажите, как поступить в такой ситуации. У сотрудницы до декрета было начисление Оклад по дням, сейчас она досрочно выходит из декрета с сохранением пособия, мне нужно ее перевести на оклад по часам, но программа этого сделать не дает, т.к. в рег.сведений Состояние сотр.органицаций есть строка, что на число окончания декрета Оклад по дням — Начать. Как перевести ее на Оклад по часам?
- Наталья говорит:
В начисление з/п не попадает оклад по часам. Как исправить?
- Константин говорит:
Ситуация как у Ирины и Натальи...Подскажите как исправить?
- Константин говорит:
Нашел как исправить.
Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия в программе 1С:ЗУП следует отражать следующим образом.
В подсистеме кадрового учета выход из отпуска необходимо отразить в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», сделаем это документом «Возврат на работу организации».
Затем, документом «Кадровое перемещение организаций»:
На закладке «Сотрудники» установим график неполного рабочего времени;
На закладке «Начисления» прекратим «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и начнем «Оклад по часам» или другое начисление за отработанное время, положенное сотруднику в соответствии с системой оплаты труда.
- Алексей говорит:
А что надо сделать чтоб опять вернуть сотрудника в отпуск. Т.е. сотрудник ушел в отпуск, потом соотвественно выявил желание поработать, причем в этом периоде он успел побывать в отпуске, больничном, причем больничный прервался документом выход на работу. А потом сотрудник опять соизволил уйти в отпуск. Как правильно оформить его уход?
- Ирина говорит:
Добрый день. Так и не ответили, что делать с табелем? В больших организациях, не могу отучить их от ввода табеля, причем принципиально. При отражении всей последовательности, программа в табеле видит только полдня ОЖ, а остальные полдня Я так и остались за передлами табеля. Причем если табель не проводить, программа хорошо и корректно рассчитывает. Как выйти из такой ситуации?
- Анна говорит:
Спасибо, очень полезный урок.
- Юлия говорит:
Все хорошо, вот только в кадровом перемещении надо изменить размер ставки- он уже будет не 1, а в нашем примере 0,9 ставки
- Иллона говорит:
Спасибо огромное за данное обучение, мне очень помогло.
- Сергей говорит:
Если предварительно сформировать табель и провести то в НЗРО не заполняется оклад. А если табель формировать потом, то он заполняется как «Я» без «ОЖ».
- Юля говорит:
У нас все равно начисляется только пособие, хотя в регистре появился и оклад по часам и районка. Подскажите, в чем может быть причина?релиз 90.3
заранее спасибо
- Юля говорит:
все разобрались...у Оклада по часам Пособие стоит в вытесняющих
- Екатерина говорит:
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях — оклад прекратить, а отпуск по уходу — начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!
- Аня говорит:
Добрый день!
Екатерина, вы разобрались с данной проблемой: Подскажите, пожалуйста, как оформить, снова уход в отпуск по уходу за ребенком, после того как сотрудница проработала на неполной ставке при этом получая пособие по уходу? Создать еще один документ кадровое перемещение с пометкой в Начислениях - оклад прекратить, а отпуск по уходу - начать?! Но в таком случае состояние сотрудника не меняется снова на «в отпуске по уходу за ребенком». Поясните, пожалуйста, ситуацию. Заранее спасибо!?
Отправить эту статью на мою почту
При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.
Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).
Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.
03.05.2018 17:44:27 1С:Сервистренд ru
Неполный рабочий день в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Факт неполной занятости сотрудника отражается в установленном графике работы и табелях рабочего времени. Обратимся к программе и рассмотрим возможность учета работы на неполный день в кадровом и расчетном модулях программы.
Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Учет отработанных часов ведется на основании производственного календаря, ознакомится с которым можно по пути навигации: Главное меню / Справочники / Производственные календари. По умолчанию используется производственный календарь с наименованием «Российская Федерация», который содержит действующие нормы рабочего времени текущего года.
Для печати табеля рабочего времени ответственный пользователь переходит в раздел: Зарплата и кадры / Отчеты по кадрам / Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей.
Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Для этого необходимо выполнить команду: Главное меню / Таблица / Вид / Редактирование. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника.
В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати.
При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом. Перейдем в раздел Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления. Нажатием кнопки «Создать» пользователь создает новый документ «Начисление зарплаты». Автоматически в документе заполнятся дни и часы в соответствии с рассмотренным ранее производственным календарем.
Ответственный за расчет заработной платы изменяет плановую норму часов, при изменении данных полей столбцы «Начислено», «НДФЛ», «Взносы» автоматически пересчитываются.
Для работы с различными графиками работы, полного отражения бизнес-процессов кадрового учета и последующего автоматического расчета начислений сотрудникам предусмотрена программа .
Графики работы в данной системе указываются при приеме на работу, дополнительно могут быть изменены с помощью документов «Кадровый перевод», «Изменение графика работы». При создании графика необходимо перейти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и выполнить некоторые настройки.
Сотрудники кадровых служб указывают тип времени «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.
В таком случае заполнение табеля будет производиться автоматически на основании годового графика, т.е. с учетом неполной занятости, соответственно расчет начислений также будет производиться автоматически, не требуя дополнительного внесения исправлений в расчетных документах ручным способом.
Остались вопросы? Поможем оформить половину рабочего дня (0.5 ставки) в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!